系友

組織章程

東海大學外文系系友會組織章程

（本章程經2003年12月27日第一次會員大會通過）

第一章總則

第一條本會名稱為「東海大學外文系系友會」（以下簡稱「本會」）。

第二條
本會依據人民團體法設立，為非營利性之社會團體。

第三條
本會宗旨為聯繫本系系友，凝聚系友力量，以襄助外文系的發展。

第四條
本會會務包括下列事項：
1. 辦理系友之聯繫、服務及相關活動事項。
2. 發行系友通訊事項。
3. 設置並管理「柯安思暨謝培德獎學金 (Cochran-Shepherd Scholarship Fund) 」及「教師發展基金 (Faculty Development Fund) 」之運作事項。

第二章會員

第五條
凡贊同本會宗旨、曾在本系修業、研究或任教期間達一年以上，或經會員一名推薦，得加入本會為會員。

第六條
會員有發言、表決、選舉、被選舉與罷免權，得參加本會各種活動，及享有其他法定權利。

第七條
會員有遵行本會章程、會員大會及各組會議決議，擔任本會所指派之職務，以及繳納會費之義務。

第三章組織及職權

第八條
本會以會員大會為最高權力機構，會員大會每年召開一次；大會設會長，副會長各一人，從國內非東海行政體系內之會員提名，並由會員大會推選產生；另設執行秘書及財務各一人，由會長敦聘，大會同意產生。會員大會下設三組：1）國內聯絡與活動組，2）國外聯絡與活動組，3）基金發展規劃組。

第九條
會員大會之職權如下：
1. 訂定與變更本會組織章程。
2. 選舉或罷免會長、副會長、及基金發展規劃組組員。
3. 議決會費繳納之數額及方式。
4. 議決年度工作計畫、報告及預算、決算。

第十條
會長、副會長之職權如下：
1. 會長對內綜理會務，對外代表本會，並擔任會員大會主席；副會長襄助會長處理會務。
2. 議決會員大會之召開事項。
3. 擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。
4. 制訂及執行年度工作計畫及其他重要事項。

第十一條
執行秘書之職權如下：
1. 配合會長負責本會之行政工作。
2. 建立本會之網站及系友聯絡檔案。
3. 協調校友聯絡室，發行系友通訊等事項。

第十二條
財務之職權如下：
1. 管理本會財務並記錄本會經費收支。
2. 每年向大會報告經費狀況。

第十三條
國內聯絡與活動組之職權如下：
1. 設組長一人，由大會推選產生或由志願會員擔任，負責與組員聯絡並匯報資訊給執行秘書。組員由每屆/每班推舉（或志
願）一人代表該班系友產生。
2. 聯絡各屆各班系友以更新通訊管道。
3. 提供各屆各班系友消息、工作機會等資訊給系友通訊。
4. 協助大會辦理本會之各項活動。

第十四條
國外聯絡與活動組之職權與國內組同。

第十五條
基金發展規劃組之職權如下：
1. 由大會推選三位學術界會員，兩位非學術界會員組成，並由會長和副會長兼任本組正副組長
2. 負責「柯安思暨謝培德獎學金」及「教師發展基金」之規劃、使用及監督。
3. 每年向大會報告基金運作情形。

第十六條
本會之行政幹部任期三年。會長任滿，由副會長繼任。大會推選新的副會長接任。

第十七條
本會之行政幹部均為無給職。

第四章經費及財務

第十八條
本會經費來源如下:
1. 常年會費：會員應繳納常年會費。
2. 永久會費。
3. 會員捐款或其他收入。

前項常年會費及永久會費之金額，由會員大會決議訂之。

第十九條
本會經費之動支限於下列事項：
1. 本會之管理。
2. 本會各項活動及其他符合本會宗旨之事項。
本會經費收支帳目應每年由財務向大會報告。

第二十條
本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第五章獎學金及發展基金之設置與管理

第二十一條
本會在「東海大學外文系發展基金」名下設置「柯安思暨謝培德獎學金」及「教師發展基金」。捐款直接進入東海大學會計室，專款專用。美國聯董會以及東海會計室皆可開立捐款收據，讓捐款人據此扣抵所得稅。

第二十二條
「柯安思暨謝培德獎學金」乃為感謝兩位老師對本系的奉獻而設，用以獎勵本系大學部傑出學生。

第二十三條
「教師發展基金」用以獎勵或表揚系內認真教學的優良教師。

第二十四條
「柯安思暨謝培德獎學金」和「教師發展基金」之捐款達到一定數額之後開始運用，此數額及前後之運用由本會基金發展規劃組決定。

第二十五條
「柯安思暨謝培德獎學金」和「教師發展基金」之動用，應經由本會基金發展規劃組以書面通知會計室及外文系主任，由外文系提款使用。

第二十六條
獎學金受獎學生及優良教師之遴選由外文系另訂細則施行。

第六章附則

第二十七條

本章程經本會會員大會通過，修正時亦同。